每天持续加班累不累呢?
据《VORKERS》的调查显示,上班族每月平均加班时间为47小时。其中41.2%的人加班20至40个小时。
为了减少加班,需提高工作效率。但是怎样才能提高效率呢?这次,参考《ITV》总结了提高工作效率的10个要点。
1、不加班
疲劳的时候即使工作上2、3个小时,也不会取得很好的结果。
加个班的话,总觉得就可以把工作做完了,但实际上还是在精力集中时按时完成工作更有效率。工作不要拖拖拉拉,养成张弛有度,在短时间内完成工作的习惯吧。
2、休息5分钟,振作一下精神
人的集中力为25分钟最多也只有45分左右。以30分钟为准休息一下。喝杯咖啡,站一站松松筋骨,远眺一下等,稍微离开办公桌片刻,就可以恢复集中力。
3、活动身体
站起来稍微活动一下身体,这样血液被输送到大脑,精神状态也变得很好。积劳过度,思维迟钝的话,就活动上15分钟。做伸展运动、在地上来回走走也很有效果。
4、开小会
该做的事情堆积成山,就不容易知道哪个才是最重要的事。
每天在小组内开会确定重要的事项,这样在确认工作的优先顺序的同时,可以更有效率地工作。时常召开组内会议,就可以开短会节省时间。
5、不要在邮件处理上花时间
工作中真正重要的事情都是在邮箱之外完成的。不要在处理邮件上花费时间,只是把必须的邮件尽快处理了。在邮件处理上多用时间是没有意义的。
6、设定好“对不愿意做的事情的处理时间”
你会把处理投诉等令人讨厌的、不愿意做的事情延后处理吗?即使推后处理,结果是一天光想着这些事了。
反正是必须要做的事,把上班开始后的1小时设定为“处理不愿意做的事情的时间”,一开始就先把这些事全部做完吧。
7、需要做的事情随时做笔记
人的脑子是有限的。不用脑子记的事,就借助外部的记忆设备吧。
把应该做的事情、日程表等记下来,脑子是只用来思考工作的。有很方便的应用软件,也可以用普通的记事本。这样可以大大提高工作效率。
8、 留出思考的时间
在工作时一言不发陷入沉思当中,很可能会被训斥:“别发呆!”不过事实上正是这种“思考”时间才是很重要的。
就算是为了考虑现在应该优先做的事情是什么,或者为了产生新的灵感,“单纯思考”的时间也很重要的。
9、不参加会议
主题或者结束时间不明确的会议就不用说了,就是主题或者结束时间很清楚的会议,基本上也是浪费时间。发一封道歉邮件说明一下缺席的原因,这会更有意义。
10、注意自己的语言
语言对自己及对方都会带来影响。一句话,就可以改变对工作的热情。
提醒后辈时,与其说“为什么会犯这种错误?”不如说“下次不要再犯这种错误了。”更能让对方听从自己的话。语言也是工作道具中的一个,认识到这一点好好利用吧。
工作时间不是越长越好。提高效率很重要。努力在短时间内取得更好的成果吧。