环球冒险 » Windows 10 » Windows 10 中扫描文档和照片的终极指南（所有方法和解决方案）
Windows 10 可以使用本机工具和第三方应用程序轻松进行扫描。
文件格式、分辨率和区域选择是获得专业结果的关键。
有免费和付费的替代品，具有高级功能，例如 OCR 和 PDF 保存。
将文档或图像数字化现在是任何家庭或办公室计算机上最常见的任务之一，尤其是在整理发票、笔记或家庭纪念品时。 Windows 10 意识到专业人士和家庭用户对扫描的需求日益增长，因此提供了几种简单且具有最大兼容性的扫描方法。
然而，尽管看似简单，但在 Windows 10 中实现完美扫描的方法却有很多，而且每种方法都取决于扫描仪、多功能打印机的类型，甚至取决于您喜欢使用的软件。您可以利用从本机应用程序到免费或付费外部工具的一切。 在本文中，我们将讨论 从 Windows 10 扫描文档、照片和任何文件的各种方法整合了最佳实践、常见错误解决技巧以及获得最专业效果的建议，无论您的扫描仪品牌如何。如果您对如何连接扫描仪、使用哪个应用程序或以何种格式保存扫描件有任何疑问，这里有一份最全面、最新的指南，它基于实际经验以及来自领先媒体和专业网站的建议。
准备扫描仪以在 Windows 10 中使用
在 Windows 10 中进行扫描的第一步是让扫描仪正确连接并被系统识别。 通常，当您插入设备（无论是多功能打印机还是专用扫描仪）时， Windows 10 自动检测 并安装必要的驱动程序以使其工作，而无需搜索其他软件。
要检查是否正确安装，只需转到 设备管理器:
右键单击 Windows 开始按钮，或同时按下 Windows + I 键。
选择“设备管理器”选项。
在“打印机”（如果是多功能扫描仪）或“成像设备”（如果是专用扫描仪）部分找到您的扫描仪。
如果设备出现在这里，您可以立即开始扫描。 如果您没有看到该驱动程序，则可能需要从制造商的官方网站手动安装驱动程序。这种情况仅在非常老旧的型号的特殊情况下才会发生。请记住，如果您使用的是Wi-Fi或蓝牙扫描仪，请务必将计算机和扫描仪连接到同一网络。如果安装过程中需要输入PIN码，通常会在产品文档中提供，或者您可以向制造商索取。
Windows 10 中的扫描方法：探索所有选项
Windows 10 提供了几种易于使用的扫描应用程序，包括本机应用程序和可从 Microsoft Store 下载的应用程序，并且还为高级用户提供免费的第三方替代品。
1. Windows 传真和扫描：经典工具
其中一个实用程序 Windows 10 标配 Windows 传真和扫描功能。，一款简单易用的应用程序，用于将文档或照片数字化并以各种格式保存。使用方法：
打开“开始”菜单，输入“Windows 传真和扫描”。单击该应用程序。
在界面中，你会看到两个选项卡：“传真”和“扫描”。选择“扫描”。
点击顶部菜单中的“新建扫描”。随后会出现一个窗口，其中包含自定义扫描的选项。
您可以在这里调整：
轮廓 （照片或文件）， 颜色比例, 档案类型 （BMP、JPEG、PNG、TIF）和 分辨率、亮度和对比度准备就绪后，点击“扫描”。完成后，您可以将文件保存到您选择的位置。
优势： 它非常易于使用，并且可以在任何 Windows 10 PC 上使用。
局限性： 它不允许您直接保存为 PDF 或选择文档的特定区域。
2. 使用“Windows 扫描仪”应用程序进行扫描
为了克服以前工具的一些限制， 微软开发了“Windows 扫描仪”应用程序，可从 Microsoft Store 免费获取。它只需几秒钟即可安装，并允许更灵活的扫描。
通过搜索“Windows 扫描仪”从 Microsoft Store 下载并安装该应用程序。
从开始菜单打开该应用程序。
该应用程序的优点包括：
您 将扫描结果保存为 PDF 除了经典图像格式（JPG、PNG、TIFF、位图、XPS、OpenXPS）外，还可以直接使用。
有可能使 预览 并利用裁剪功能仅选择您感兴趣的数字化区域。
允许您选择 色彩模式 （彩色、灰度或黑白）并调整分辨率 (DPI)。200、300 或 600 dpi 的选项足以满足大多数用途。仅当需要高精度、专业的扫描时才需要增加 DPI。
默认情况下，文件保存在文件夹中 图像\扫描，尽管您可以在保存之前更改位置。
在 Windows 10、8 和 7 上下载、安装、配置和使用超级终端Windows 扫描仪应用程序因其易用性、清晰的界面以及调整家庭和高级用户所需的各种参数的能力而脱颖而出。
3. 从 Paint 和其他本机应用程序扫描
在 Windows 10 中扫描的另一种快速方法是通过 喷漆，系统自带的经典图像编辑工具：
打开“画图”并转到“文件”。
选择“来自扫描仪或相机”选项。
此功能允许您直接扫描图像并进行即时编辑。如果您安装了多个扫描仪，则需要选择使用哪个扫描仪。
4. 使用第三方应用程序：免费且功能强大的替代方案
除了预装的 Microsoft 应用外， Windows 10 有非常可靠的免费替代品。，推荐给家庭用户和需要特定或高级功能的用户。
NAPS2
这个免费的开源应用程序 允许您为不同的设备和设置创建配置文件，并以 PDF、TIFF、JPEG 和 PNG 等格式保存，并支持 WIA 和 TWAIN 协议。其优势在于包含 OCR功能可识别一百多种语言的文本 以及扫描后编辑扫描的工具（调整亮度、对比度、重新排序页面、整理等）。
纸质扫描仪
纸质扫描仪 这款应用程序兼容市面上绝大多数扫描仪，并提供免费版本（Free Edition），足以扫描基本文档。它拥有专业模式和附加功能，但如果您想轻松扫描，免费版本才是最佳选择。
一键捕获
由佳能开发，但可用于许多扫描仪， 这款专业扫描工具以其直观的基于图标的界面和将扫描文档直接发送到云服务的能力而脱颖而出。 例如 Google Drive、Dropbox、OneDrive、Evernote 等。
扫描
另一个简单、轻松且有效的选择是 扫描，允许您从连接到本地网络的另一台计算机远程控制扫描仪并进行扫描。它为家庭或小型企业环境提供了额外的灵活性。
维埃斯坎
或许是最古老的， Vuescan 支持超过 6500 种扫描仪型号和多功能打印机集成专有驱动程序，让您无需官方驱动程序即可继续使用旧设备。它支持扫描照片、文档等多种功能，并具有自动颜色检测、裁剪和直接保存为 PDF 的功能。
如果您正在寻找专业的结果，请务必探索这些工具，它们还包括文本识别功能并且在专业环境中很受欢迎。
5. 打印机和扫描仪制造商的申请
在许多情况下，制造商会将扫描仪（或在其官方网站上） 用于管理扫描、打印、墨水控制、维护和故障排除的专有程序. 工具如 HP Smart、Canon IJ Scan Utility 或 Epson Scan如果您需要高级选项，例如双面扫描、特定 OCR 或管理同一生态系统内的多台设备，通常建议您安装制造商的软件。这些应用程序通常还集成了移动应用程序，以便直接从手机继续扫描并将其发送到云端。
如何在 Windows 10 中扫描文档和照片
下面，我们向您展示从任何应用程序在 Windows 10 中进行扫描的一般过程，并根据具体工具调整步骤：
连接并测试您的扫描仪通过 USB 或 Wi-Fi 连接扫描仪或多功能打印机。确保它们已打开并在 Windows 10 设置中的“打印机和扫描仪”下被识别。
打开扫描应用程序您可以使用 Windows 扫描仪、Windows 传真和扫描、画图或您已安装的任何其他应用程序。
放置要扫描的文档或照片 在扫描仪或文档进纸器（在包含此类设备的设备上）的表面上。
调整扫描选项。选择文件类型（JPG、PNG、TIFF、PDF 等）、颜色模式（彩色、灰度、黑白）、分辨率（200-300 dpi 对大多数情况来说就足够了），并且在可能的情况下，预览以仅选择要扫描的区域。
单击扫描/数字化该过程可能需要几秒钟或几分钟，具体取决于设备的分辨率和速度。
保存结果文件 在您选择的文件夹中。许多程序允许您在保存之前编辑或裁剪图像。
打开文件检查结果如果有必要，请重复该过程，调整参数以达到最佳质量。
启用 PowerShell 脚本执行 Windows 10最常用的文件格式以及如何选择正确的格式
扫描文件的保存格式取决于文档类型以及您计划如何使用它。以下主要选项在最常用的扫描应用中始终可用：
JPG格式：由于其压缩率高且通用兼容性强，是理想的照片格式。占用空间小，但画质会有所损失。
PNG：非常适合处理图形、绘图或文档等需要保证画质的文件。支持透明背景，压缩率低于 JPG。
TIFF格式：用于专业打印环境。它支持更高质量和无损存储，但对于家庭用户来说不太易于管理。
PDF：数字文档的标准。它是共享多页扫描件、保留格式并简化打印的最佳选择。现在大多数现代程序都直接保存为 PDF。
BMP/位图：未压缩，因此生成的文件非常大。仅适用于偶尔的扫描。
XPS/OpenXPS：微软开发的用于与 PDF 竞争的格式，但普及程度较低。
理事会全国： 如果您要存档文档以供长期参考或需要它们可进行 OCR 编辑，请始终将它们保存为 PDF，并且如果可能，请从扫描本身启用文本识别。
最佳质量的推荐设置
为了确保扫描尽可能顺利，请调整以下设置：
分辨率（PPP）：200-300 dpi 的分辨率几乎适用于所有文档和文本。照片或非常小的文档可能需要 600 dpi，但除非绝对必要，否则请勿使用非常高的分辨率（1200 dpi 或更高）：否则文件会过大，扫描速度会很慢。
色彩模式对于包含图形的图像或文档，请使用彩色；对于简单的文本，则选择灰度或黑白。仅当您希望图片尺寸非常小且边缘清晰时，才建议使用纯黑白。
扫描区域：只要应用程序允许，仅裁剪需要数字化的部分以节省空间和时间。
档案类型：文档为 PDF，照片为 JPG，仅在专业环境中使用 TIFF。
直接扫描为 PDF 并进行高级编辑
如果您正在寻找立即解决方案 在 Windows 10 中扫描为 PDF 并希望添加编辑功能，有几个程序可以帮助您：
PDFelement该程序支持直接扫描为 PDF，并允许您编辑、转换、签名或对生成的文件进行密码保护。它包含 OCR 选项，可识别文本并将其转换为可编辑文本。它提供免费和付费试用版。
ABBYY FineReader被认为是用于扫描、编辑和签名 PDF 文档的最佳专业软件程序之一。它允许您以极高的精度转换、编辑和应用 OCR（非常适合企业使用，尽管它是付费解决方案）。
的Readiris Pro的它兼容不同版本的 Windows，功能强大，以其丰富的文档管理选项、支持多种格式（PDF、TXT、ODT、JPEG、PNG 等）的扫描功能以及直观的界面而著称。它提供免费试用版和多种订阅服务，以满足您的各种需求。
扫描2PDF：非常实用且简单，专为希望快速将论文转换为 PDF 并直接通过电子邮件发送的用户而设计。其文件可编辑，并允许您将多个页面保存在单个 PDF 文档中。
如果扫描仪在 Windows 10 中没有驱动程序，可以使用其他扫描方法
您有一台旧扫描仪，找不到驱动程序吗？别担心，还有其他方法可以继续使用它：
Windows 10 通常会自动安装通用驱动程序，允许您使用上面解释的应用程序进行扫描。
如果没有，请尝试其他应用程序，例如 维埃斯坎 o NAPS2，其中包括对 Windows 不再涵盖的数十种型号的专有支持。
在更极端的情况下，您可以使用本地网络上的共享扫描仪，例如 扫描 从另一台计算机进行扫描。
无需外部应用程序即可扫描文档：仅使用 Windows 10
对于那些寻求 100% 无软件体验的人来说，Windows 10 允许您仅使用“Windows 传真和扫描”和画图来扫描文档，尽管在格式和功能方面有一些限制。
例如： 使用 Paint 扫描可以编辑并保存为 BMP、JPEG、PNG 或其他格式，但没有直接生成 PDF 的选项。如果您需要最终 PDF 版本且不想安装任何外部程序，请始终使用 Windows 扫描仪应用程序。
无需计算机即可扫描：使用扫描仪或打印机上的 USB 端口
一些现代多功能打印机和扫描仪允许 直接扫描到 USB 闪存盘只需将内存连接到相应的端口，在设备面板上选择扫描功能，然后将文件保存在那里，然后轻松将其移动到电脑即可。当您没有 Wi-Fi 或有线连接时，或者您需要在共享办公室进行扫描而无需在每台电脑上安装驱动程序时，它是理想的选择。
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将文档数字化并不总是一帆风顺的。 下面介绍了如何排除常见错误，以便您可以充分利用扫描仪：
1. Windows 未检测到扫描仪
检查物理连接，关闭扫描仪和电脑的电源，并确保没有其他图像采集设备（例如相机）同时连接到电脑。此外，请在设备管理器中检查扫描仪的状态。
2. 过时的驱动程序
如果扫描仪无法正常工作，请从制造商的官方网站下载最新的驱动程序。如果该型号不再受支持，请安装以下应用程序： 维埃斯坎 要么。
3. 连接问题（WiFi/蓝牙）
确保扫描仪与电脑位于同一网络。无线连接可能会对其他设备造成干扰，因此请断开不必要的设备，或检查是否有 VPN 处于活动状态并阻止了通信。
4. 与杀毒软件冲突
某些防病毒程序可能会阻止扫描程序。请尝试暂时禁用这些程序，或在防病毒设置中允许扫描应用程序运行。
5.文件夹权限问题
如果扫描仪应用程序显示错误“您无权保存到当前目标文件夹”，请尝试以管理员身份运行该程序，或在设置中更改目标文件夹。这也可能有帮助。 清洁窗户 10 改善您的表现。
6. Windows 扫描仪或传真和扫描应用程序的具体问题
请从 Microsoft Store 或官方下载中心卸载这些应用，然后重新安装。如果错误仍然存在，请检查 Windows 和扫描仪更新。
7.硬件问题
如果扫描仪仍然无法工作，请检查线缆并尝试连接另一台电脑。有时，重启电脑和扫描仪，或者拔掉电源一分钟，就能恢复功能。
使用移动应用程序扫描并发送到PC
一个非常有用的秘密是 许多制造商都提供可以通过手机扫描的移动应用程序，将相机用作临时扫描仪，保存数字文件并将其发送到多功能打印机，甚至直接上传到云端（Google Drive、Dropbox 等）。虽然其质量永远无法与真正的扫描仪相比，但它是处理临时文档或紧急数字化文件的理想解决方案。
与 Windows 10 原生工具相比，使用第三方应用程序的优势
与本机工具相比，NAPS2、PaperScan 或 Vuescan 等外部应用程序在以下几个方面脱颖而出：
它们允许您在单个 PDF 文档中保存多个页面。.
它们包括扫描后的高级编辑（OCR、顺序更改、裁剪和颜色调整）。
它们通常与更多扫描仪型号兼容，包括旧型号。
它们能够与云存储服务和自动化工作流程直接集成。
如果您要扫描大量内容、需要专业品质，或者想要快速数字化和编辑文件以供共享，最好安装其中一个应用程序。
在 Windows 10 中像专业人士一样进行扫描的最终建议
为了始终确保扫描时获得最佳效果，请遵循以下主要建议：
保持扫描仪玻璃清洁 以避免图像中出现斑点或线条。
配置保存位置，这样您就不会浪费时间搜索生成的文件。
在进行最终扫描之前使用预览查看器来微调该区域并避免错误。
尽可能将重要文档保存为支持 OCR 的 PDF，以便将来轻松搜索。
定期更新驱动程序和应用程序，以避免 Windows 更新后出现不兼容现象。
您可以随意尝试多个应用程序并选择最适合您工作流程的应用程序。
掌握 Windows 10 中的扫描功能，需要了解各种工具，尝试系统提供的各种选项，并运用一些小技巧，让您的日常工作（无论是在家还是在办公室）更加轻松。如何在便捷性和功能性之间找到平衡取决于您的需求，但现在，您拥有多种方法可以克服任何扫描问题，充分利用扫描仪或多功能打印机的优势，并以所需的格式和质量保存文档。
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